Idara hii ina Malengo yafuatayo katika Utoaji huduma
Kuhakikisha Misingi ya Utawala Bora inatekelezwa katika Halmashauri.
Misingi hiyo ya Utawala Bora ni kama ifuatavyo:-
Utawala wa Kidemokrasia
Utawala wa Sheria
Ushirikishwaji wa Umma
Haki na Usawa kwa Watu wote
Uwajibikaji katika Utendaji
Uwazi katika uendeshaji Shughuli
Uadilifu
Kukidhi matakwa ya Wananchi.
( b) Kuhakikisha Halmashauri inapata Watumishi bora wanaohitajika katika sekta zote za kutoa huduma kwa Wananchi ,kama vile Sekta ya Afya, Sekta ya Elimu na Sekta ya Kilimo.
Watumishi hao wawe na Maadili ya Utendaji yafuatayo:-
Kutoa Huduma Bora
Utii kwa Serikali
Bidii ya Kazi
Kutoa huduma bila Uperndeleo
Kufanya kazi kwa Uadilifu
Kuwajibika kwa Umma
Kuheshimu Sheria
Matumizi sahihi ya Taarifa.
VITENGO VILIVYOPO KATIKA IDARA NA MAJUKUMU YAKE:
Idara hii ina Vitengo viwili. Vitengo hivyo ni
Utawala
Utumishi.
Majukumu ya Vitengo
Majukumu ya kitengo cha Utawala ni kuratibu Shughuli za Utawala Bora kwa Wananchi.
Kusimamia ufanyikaji wa Vikao vya kisheria katika ngazi ya Halmashauri, Kata na Vijiji.
Katika Halmashauri Kitengo kinasimamia ufanyikaji wa Vikao vya Kamati za Kudumu za Halmashauri na Mikutano ya Baraza la Madiwani.
Katika ngazi ya kata idara inasimamia ufanyikaji wa Vikao vya Kamati za Maendeleo za Kata.
Katika ngazi ya Vijiji idara inasimamia ufanyikaji wa Vikao vya
Halmashauri za Vijiji na Mikutano mikuu ya Vijii. Mikutano mikuu ya Vijiji inafanyika kila robo Mwaka na Taarifa ya Mapato na Matumizi inatakiwa isomwe katika Mikutano hiyo ya Kawaida ya Vijiji.
Majukumu ya kitengo cha Utumishi ni kushughulikia Masuala ya Ajira, ,Stahiki za Watumishi na ,Mafunzo ya kuwajengea uwezo Watumishi wa Umma.
Pia kitengo hiki kinasimamia Nidhamu za Watumishi wa Umma katika Halmashauri.
3 MAJUKUMU YA IDARA
( a) Kuratibu Shughuli za utawala Bora katika Halmashauri .
Idara inasimamia Ufanyikaji wa Vikao vya Kisheria katika ngazi za
Halmashauri, Kata na Vijiji.
(b) Kusimamia Ajira za Watumishi katika Halmashauri.
Idara inahakikisha Watumishi wenye Weledi, Sifa na Wenye uadilifu wanapata
nafasi ya kuajiriwa katika nafasi zenye mahitaji katika Halmashauri,
( c ) Kushughulikia Maslahi ya Watumishi ili waweze kutoa huduma bora kwa
Wananchi.
(d ) Kushughulikia Mafunzo kwa Watumishi ili kuwajengea uwezo wa kutoa
huduma bora kwa ufanisi.
(e) Kusimamia na kushughulikia masuala ya nidhamu ya Watumishi.
4: AINA ZA HUDUMA MUHIMU ZINAZOTOLEWA KWA JAMII MARA KWA MARA
( a ) kusimamia ufanyikaji wa vikao vya kisheria vya Halmashauri ya wilaya.
(b) Kusimamia Ufanyikaji wa vikao vya Halmashauri za vijiji na Mikutano mikuu ya
Vijiji kwa mujibu wa Sheria
( C) Kupokea Malalamiko na maoni mbalimbali ya Wananchi na kuyafanyia kazi.
(d) Kusimamia Utekelezaji wa Sheria ndogo katika ngazi ya Halmashauri ,,kata na
vijiji.
(e) Kuhakikisha Watumishi wanatoa huduma Bora kwa Wananchi.
5; IDADI YA WATUMISHI KWA MAJINA NA NAMBA ZAO ZA SIMU
Idara ya Utumishi na Utawala ina Watumishi 151,. Kati ya Watumishi hao, watumishi 24 wapo makao makuu na Watumishi 127 ni watendaji kata na Watendaji Vijiji ambao wapo katika kata 22 na vijiji 90 vya Halmashauri.
Mkuu wa Idara :
Mohamed R. Muhidini Simu : 0787658528/0658658528
Maafisa Utumishi :
1. Nawile Maokola 06229967270/0713423699
2 Odilia Marenga 0742492375/0673327567
3 Renalda Mbilinyi 0765286167/0717349825
4, Frank Mhagama. 0714545377
Afisa Malalamiko wa Halmashauri
1. Yasinta Lupenza Simu Na: 0764722627/0673482852
Afisa Uchaguzi : 1. Yusuf Chilumba Simu Na: 0754520960
6: MIONGOZO NA SERA MBALIMBALI INAYOTUMIWA NA IDARA NA VITENGO
KATIKA KUTEKELEZA MAJUKUMU YA KILA SIKU.
Sheria ya Serikali za Mitaa(Mamlaka ya Wilaya) Namba 7 ya mwaka 1982.
(ii) Sheria ya Utumishi wa Umma , Namba 8 ya Mwaka 2002.
Sheria ya Fedha za Serikali za mitaa, Namba 9 ya Mwaka 1982
(iv) Sheria ya Ardhi ya Vijiji Namba 5 ya Mwaka 1999
(v ) Sheria ya Mabaraza ya Kata Namba 7 ya Mwaka 1985
Sheria ya Uchaguzi wa Serikali za Mitaa Namba 4 ya Mwaka 1979
